Od 1. 1. 2026 platí nová povinnost zaměstnavatele přispívat 4 % na produkty spoření na stáří zaměstnancům, kteří vykonávají vybranou rizikovou práci ve 3. kategorii. V článku je prakticky: koho se to týká, kdy vzniká nárok (3 směny), co musí udělat zaměstnanec a co nastavit u zaměstnavatele.
1) Co se mění ve mzdách od 1. 1. 2026?
Od ledna 2026 vstoupila v účinnost nová povinnost v zákoně o doplňkovém penzijním spoření. Pro zaměstnavatele s lidmi na rizikových pracích ve 3. kategorii to znamená novou položku v mzdových nákladech: zaměstnavatel musí za splnění podmínek posílat zaměstnanci povinný příspěvek ve výši 4 % z vyměřovacího základu.
Pozor z praxe: Příspěvek nelze poslat „jen tak na účet“. Musí směřovat na státem podporované produkty: penzijní připojištění (transformované fondy) nebo doplňkové penzijní spoření (účastnické fondy).
2) Kterých zaměstnanců (kategorie 3) se povinnost týká?
Častý omyl firem, se kterými řeším zpracování mezd, je, že se to týká „celé trojky“. Není to tak. Jde pouze o práce zařazené do 3. kategorie rizikovosti u těchto čtyř faktorů:
- Vibrace
- Zátěž chladem
- Zátěž teplem
- Celková fyzická zátěž – ale pozor, pouze u dynamické fyzické práce (velké svalové skupiny).
Tip: O zařazení nerozhodujete vy od stolu, ale rozhodnutí orgánu ochrany veřejného zdraví (KHS). Pokud si nejste jistí kategorizací, doporučuji provést audit pracovních pozic.
3) Jak počítat nárok (pravidlo „3 směn“)
Jako mzdová účetní upozorňuji na záludnost výpočtu. Povinnost neplatí paušálně. Základní podmínkou je, že zaměstnanec v daném měsíci odpracuje alespoň 3 směny rizikové práce.
U nerovnoměrně rozvržené pracovní doby nebo zkrácených úvazků se směna přepočítává: každá odpracovaná hodina v riziku se bere jako 1/8 směny.
Příklad výpočtu z praxe:
- Zaměstnanec odpracoval 3 dny po 6 hodinách v riziku = 18 hodin celkem.
- Přepočet: 18 hodin ÷ 8 = 2,25 směny.
- Výsledek: Nárok na 4 % ještě nevzniká (nedosáhl na 3,0).
- Pokud by odpracoval 24 hodin, nárok by již vznikl.
4) Bez součinnosti zaměstnance to nejde
Nárok se uplatňuje vůči zaměstnavateli. Abychom mohli příspěvek ve mzdě zpracovat, zaměstnanec musí dodat:
- U které penzijní společnosti má smlouvu,
- číslo účtu pro zasílání příspěvku,
- variabilní symbol nebo specifický symbol pro spárování platby.
Důležité pro HR: Bez těchto údajů nemáte kam peníze poslat. Povinnost platit vzniká až za období, kdy zaměstnanec tyto údaje doložil.
5) Povinnosti zaměstnavatele a mzdové účetní
A) Informační povinnost
Musíte zaměstnance prokazatelně (písemně) informovat o tom, že jim nárok vznikl. Ideálně formou interní směrnice nebo dodatku k pracovní smlouvě ještě před nástupem na rizikovou práci.
B) Termíny a zaokrouhlování
Výše příspěvku je 4 % z vyměřovacího základu (hrubé mzdy). Částka se zaokrouhluje na celé koruny nahoru. Splatnost je stejná jako u odvodů pojistného – do konce následujícího měsíce.
C) Potvrzení (administrativa navíc)
Nezapomeňte na novinku: Zaměstnavatel musí vydat zaměstnanci jednorázové písemné potvrzení o zaplacení prvního povinného příspěvku.
6) Daně a optimalizace (Check-list)
Povinný příspěvek se započítává do ročního daňového limitu 50 000 Kč pro osvobození benefitů.
- Co hlídat: Pokud zaměstnanci přispíváte i na životní pojištění nebo máte jiné benefity, dejte pozor, ať tento limit nepřekročíte. Nad 50 000 Kč částka podléhá odvodům i dani.
- Dobrovolný vs. povinný: Pokud už dnes přispíváte více než 4 %, povinnost máte splněnou. Částka navíc je dobrovolným benefitem.
7) Nejčastější chyby, které při zpracování mezd vidím
- Chybějící evidence hodin: Firma neeviduje přesně hodiny v riziku a platí příspěvek všem (zbytečný náklad), nebo nikomu (riziko pokuty).
- Neaktualizované mzdové systémy: Software neumí hlídat limit 3 směn automaticky.
- Zapomenuté potvrzení: Zaměstnanci nedostali potvrzení o první platbě.
Chcete mít mzdovou agendu v pořádku a bez starostí?
Legislativní novinky, jako je tento příspěvek, přidávají firmám administrativu a zvyšují riziko chyb. Pokud nechcete trávit čas studováním zákonů a hlídáním limitů, nechte to na mně.
Jako externí mzdová účetní pro vás zajistím:
- Kompletní nastavení výpočtu 4% příspěvku.
- Hlídání daňových limitů a optimalizaci mzdových nákladů.
- Přípravu informačních dokumentů pro zaměstnance.
- Garanci správnosti vůči úřadům.
📩 Napište mi nezávazně o vaší situaci
Projdeme vaše nastavení a ušetřím vám čas i starosti s případnými kontrolami.