Leden není jen o novoročních předsevzetích, ale pro nás mzdové účetní je to start maratonu. Čeká nás uzavření roku 2025, vystavení evidenčních listů a především – podepisování prohlášení k dani a roční zúčtování. Pro vás jako zaměstnavatele to často znamená spoustu papírování. Mým cílem je, aby to pro vás letos bylo co nejjednodušší. Na co se tedy v následujících týdnech zaměříme?
1. Růžové prohlášení (Sleva na poplatníka) na rok 2026
Aby mohli vaši zaměstnanci uplatňovat měsíční slevu na poplatníka (případně slevy na děti) i v roce 2026, musí podepsat Prohlášení poplatníka daně z příjmů.
Dobrá zpráva je, že pokud u zaměstnance nedošlo k žádným změnám, stačí jen podpis na nové období. Pokud využíváme elektronickou komunikaci, pošlu vám (nebo přímo zaměstnancům) formuláře k elektronickému podpisu. Je to rychlejší a nemusíme skladovat stohy papíru.
2. Roční zúčtování daně za rok 2025
Teď v lednu a únoru se mě zaměstnanci často ptají: „Budou se mi vracet nějaké daně?“ Abych jim mohla zpracovat roční zúčtování a případný přeplatek vrátit ve výplatě (obvykle v březnové), musí mi dodat podklady nejpozději do 15. února 2026.
Co si mohou zaměstnanci odečíst z daní?
Připomeňte svým lidem, ať si připraví potvrzení pro tyto odpočty:
- Hypotéky a úvěry ze stavebního spoření: Potvrzení z banky o zaplacených úrocích.
- Penzijní připojištění a životní pojištění: Potvrzení od pojišťovny.
- Dary a bezpříspěvkové dárcovství krve: Potvrzení o daru/odběrech.
- DIP (Dlouhodobý investiční produkt): Pokud si spoří na stáří touto novou formou.
Spousta zaměstnanců zapomíná na slevu na manželku/manžela. Pokud měl partner v roce 2025 nízké příjmy (limit je stále přísný), může to znamenat vrácení daně v řádu desítek tisíc korun. Pokud si nejste jistí, dejte mi vědět, propočítám to.
Co udělám za vás?
Vím, že máte starostí s podnikáním dost. Proto si proces ročního zúčtování beru na starost já:
- Připravím seznam podkladů pro každého zaměstnance.
- Zkontroluji správnost dodaných potvrzení.
- Vypočítám daně a zajistím, aby přeplatky dorazily lidem na účet včas.
- Vystavím a odešlu všechny přehledy na Finanční úřad a OSSZ/ZP.
Pokud máte ve firmě nováčky nebo si nejste jistí nějakým termínem, stačí mi zavolat. Leden a únor zvládneme společně a bez pokut.