Revoluce v administrativě je tady. Rok 2026 přináší pro všechny zaměstnavatele zásadní novinku: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Tento systém nahrazuje dosavadní roztříštěné výkazy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny. Ačkoliv stát slibuje zjednodušení, praxe ukazuje, že nároky na přesnost dat a mzdové softwary jsou vyšší než kdy dřív. V tomto článku rozebereme vše, co musíte vědět, abyste se vyhnuli pokutám.
Co je to JMHZ a proč mění pravidla hry?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je projekt, o kterém se v odborných kruzích mluvilo léta, a v roce 2026 se stal realitou. Jde o zásadní krok v digitalizaci státní správy. Cílem je odstranit duplicitu, kdy zaměstnavatelé museli ta samá data o zaměstnancích (hrubá mzda, vyměřovací základy, nástupy a výstupy) posílat na tři různé strany:
- České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ),
- jednotlivým zdravotním pojišťovnám (VZP, OZP, ZPMV atd.),
- Finanční správě (v případě daně z příjmů).
Nově se vše slučuje do jednoho datového formuláře. Tento "super-výkaz" odešlete na jediné podací místo a státní systémy si data mezi sebou automaticky přerozdělí. Zní to jednoduše? Ďábel se skrývá v detailu.
Jaké informace JMHZ obsahuje?
Pro mzdové účetní a personalisty znamená JMHZ mnohem větší tlak na kvalitu a konzistenci dat. Pokud v hlášení uděláte chybu v sekci pro sociální pojištění, systém může zamítnout celé hlášení – tedy i část pro zdravotní pojišťovny. Formulář nově vyžaduje:
- Detailní rozpis příjmů zúčtovaných do vyměřovacího základu.
- Informace o typech pracovních poměrů (HPP, DPP, DPČ) v nové struktuře.
- Kódy zdravotních pojišťoven zaměstnanců (automatické párování).
- Data pro případné exekuční srážky a nemocenské dávky.
Klíčové termíny a sankce v roce 2026
Změna formuláře nemění nic na nutnosti dodržovat termíny. Naopak, státní správa díky automatizaci rychleji odhalí opozdilce.
Do kdy musíte JMHZ podat?
Základní termín zůstává fixován na 20. kalendářní den následujícího měsíce. Pozor, pokud tento den připadne na víkend, posouvá se termín na nejbližší pracovní den.
Co hrozí při nedodržení?
Protože JMHZ v sobě integruje hlášení pro více institucí, v případě nepodání vám hrozí kumulované sankce. Už neřešíte pokutu jen od "sociálky", ale automaticky se vystavujete riziku penále od zdravotních pojišťoven, které výpadek v datech uvidí okamžitě.
Proč je ruční vyplňování hazardem?
Dříve si menší firmy mohly dovolit vyplňovat interaktivní PDF formuláře ručně. S příchodem JMHZ 2026 se tato praxe stává extrémně rizikovou a časově náročnou. Struktura XML souboru je složitá a ruční zadávání zvyšuje chybovost o desítky procent.
Moderní zpracování mezd vyžaduje pokročilý mzdový software, který je neustále aktualizován podle platné legislativy a dokáže JMHZ vygenerovat a odeslat datovou schránkou na jedno kliknutí. A to je přesně bod, kde mnoho firem naráží – licence takového softwaru a školení interního zaměstnance stojí nemalé peníze.
Externí mzdová účetní: Vaše jistota v době změn
Proč se stresovat s XML strukturou, hlídat aktualizace formulářů a riskovat pokuty, když můžete mít klid? Přechod na JMHZ je ideálním momentem, kdy zvážit outsourcing mzdové agendy.
Co získáte spoluprací s námi?
- Garance správnosti: Přebíráme odpovědnost za správnost výpočtů a včasné odeslání JMHZ.
- Úspora nákladů: Nemusíte platit drahý mzdový software ani školení vlastní účetní.
- Zastupitelnost: My neonemocníme. Vaše mzdy budou zpracovány vždy v termínu.
- Diskrétnost: Citlivá data o platech zůstávají mimo vaši firmu, což zvyšuje důvěrnost mezi zaměstnanci.
Nechte starosti s JMHZ na profesionálech
V roce 2026 by se měl majitel firmy věnovat byznysu, ne studování metodických pokynů ČSSZ. Svěřte nám své mzdy. Zajistíme kompletní přechod na nový systém hlášení, aniž byste museli hnout prstem.
Kontaktujte nás pro nezávaznou kalkulaci vedení mezd ještě dnes.