Zaměstnávání cizinců je v Česku běžnou součástí trhu práce, ale zároveň patří mezi nejčastější zdroje pokut při kontrolách inspekce práce. Stačí administrativní chyba, opožděné hlášení nebo špatně zvolený typ povolení a sankce jdou do statisíců. Přehledně shrnujeme nejčastější chyby zaměstnavatelů a jak se jim vyhnout.
Proč je zaměstnávání cizinců rizikové z pohledu kontrol?
Průvodce riziky a prevencí pro moderního zaměstnavatele.
Zaměstnávání cizinců podléhá přísné regulaci. Kontroly provádí zejména Státní úřad inspekce práce (SÚIP), cizinecká policie a úřady práce. Sankce se neřeší podle „závažnosti úmyslu“, ale podle striktního porušení povinností. I formální chyba může znamenat vysokou pokutu.
- Pokuty dosahující až 10 milionů korun.
- Zákaz činnosti nebo omezení provozu.
- Komplikace při prodlužování pobytových oprávnění zaměstnanců.
- Zápis do registru rizikových subjektů.
1. Špatně ověřený pobytový status
Mnoho zaměstnavatelů spoléhá na informace od pracovníka nebo agentury. To je zásadní chyba – odpovědnost má vždy přímý zaměstnavatel.
- Propadlé vízum či neplatná zaměstnanecká karta.
- Pobyt za jiným účelem, než je zaměstnání.
Doporučení: Vždy pořizujte kopie dokladů a včas hlídejte termíny jejich expirace.
2. Nelegální práce mimo rozsah povolení
Cizinec může mít platné povolení, ale pouze na konkrétní pozici, zaměstnavatele a místo výkonu práce. Jakákoliv změna bez nahlášení je z pohledu zákona nelegální prací.
| Častá pochybení |
|---|
| Přeřazení na jinou pozici bez změny v povolení. |
| Výkon práce na jiném pracovišti (mimo nahlášené místo). |
| Výpomoc na jiné zakázce v rámci holdingu. |
3. Opožděné hlášení na úřad práce
Informační povinnost (nástup, ukončení, změna) má velmi krátké lhůty. Kontroly se na tyto administrativní detaily zaměřují prioritně, protože jsou snadno prokazatelné.
4. Nedostatečná dokumentace na pracovišti
Při kontrole musí být podklady okamžitě dostupné přímo na pracovišti. Argument, že dokumenty má účetní firma na druhém konci republiky, neobstojí.
Jak minimalizovat rizika?
- Provádějte pravidelný interní audit dokumentace.
- Nastavte si automatické sledování platnosti dokladů.
- Spolupracujte s experty na mzdovou agendu a pracovní právo.