Jaro ve mzdové účtárně nekončí ročním zúčtováním daní. Dalším obrovským milníkem je zpracování a odeslání evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ). Stačí jedna chyba ve vyloučených dobách a váš zaměstnanec může mít v budoucnu problém s výpočtem důchodu. Podívejme se na nejčastější omyly, kterým byste se měli vyhnout.
Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) je jedním z nejdůležitějších dokumentů pro každého zaměstnance. Údaje na něm přímo ovlivňují to, zda a v jaké výši mu bude v budoucnu přiznán starobní, invalidní nebo pozůstalostní důchod. Pro firmu je to naopak dokument, který podléhá přísným kontrolám ze strany OSSZ.
Důležité termíny: Kdy se ELDP odevzdává?
Než se podíváme na samotné chyby, připomeňme si, do kdy musíte ELDP zpracovat a odeslat (výhradně elektronicky) na správu sociálního zabezpečení:
- U pokračujících zaměstnanců: Nejpozději do 30. dubna následujícího kalendářního roku (tedy za rok 2025 odevzdáváte do 30. 4. 2026).
- Při skončení pracovního poměru: Do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů (nejpozději do 31. ledna následujícího roku).
Nejčastější chyby v praxi. Děláte je také?
1. Špatně spočítané „vyloučené doby“
Tohle je absolutně nejčastější kámen úrazu. Vyloučené doby jsou dny, kdy zaměstnanec nepracoval, ale tyto dny se mu nesmí negativně promítnout do průměru pro výpočet důchodu. Patří sem zejména nemocenská, ošetřovné (OČR), mateřská či otcovská dovolená.
Chyba: Účetní často zapomenou dny sečíst správně, nebo do nich omylem zahrnou i prvních 14 dnů nemoci (náhrada mzdy od zaměstnavatele), které se ale počítají jinak v závislosti na tom, zda trvají přes přelom měsíce.
2. Nesprávný vyměřovací základ
Do kolonky „vyměřovací základ“ patří pouze ty příjmy, ze kterých se odvádí sociální pojištění.
Chyba: Zahrnutí příjmů, které sociálnímu pojištění nepodléhají (např. odstupné, náhrada mzdy za prvních 14 dnů nemoci, nezdanitelné benefity nebo proplacené cestovní náhrady). Výsledkem je uměle navýšený základ, na který při kontrole OSSZ rychle přijde.
⚠️ Pozor na dohody (DPP a DPČ)
ELDP se nevede pro každého brigádníka. Povinnost odeslat ELDP vzniká pouze tehdy, pokud zaměstnanec v daném roce dosáhl příjmu zakládajícího účast na nemocenském pojištění. U DPP je to momentálně příjem nad 10 000 Kč měsíčně (pozor na změny a sčítání dohod), u DPČ od 4 000 Kč měsíčně. Pokud dohodář tento limit nepřekročil, ELDP se za něj nepodává.
3. Nedodání kopie zaměstnanci
Povinnost zaměstnavatele nekončí odesláním dat na úřad. Zákon vám ukládá povinnost předat jeden stejnopis ELDP samotnému zaměstnanci (může být i elektronicky s elektronickým podpisem) a on by vám měl předání potvrdit (podepsat).
Důsledek: Pokud to neděláte, riskujete při kontrole z inspekce práce nebo OSSZ sankce. Zaměstnanec navíc ztrácí přehled o tom, co za něj firma vlastně vykazuje.
4. Chybné identifikační údaje (Kódy)
Na ELDP se vyplňuje specifický třímístný kód (např. 1++ pro standardní pracovní poměr, dohody mají jiné kódy). Pokud uvedete špatný kód druhu výdělečné činnosti, systém ČSSZ může list vyhodnotit jako chybný a vrátit vám ho k opravě.
💡 Jak se vyhnout stresu a kontrolám z OSSZ?
Zpracování ELDP je administrativně náročné, obzvlášť pokud máte firmu s desítkami zaměstnanců, fluktuací nebo vysokou nemocností. Neodborné zpracování vede ke zbytečným pokutám a časovým ztrátám při opravách.
- Vezmu to za vás: V rámci mzdového outsourcingu hlídám všechny termíny, správně počítám vyloučené doby a ELDP odesílám elektronicky do datových schránek úřadů.
- Máte jistotu: Nesete plnou odpovědnost za své podnikání, já nesu plnou odpovědnost za vaše mzdy.
Závěr
Evidenční listy nejsou jen formalita, je to vstupenka vašich zaměstnanců ke spravedlivému důchodu. Ujistěte se, že vaše mzdová účtárna má v těchto datech absolutní pořádek.
Nestíháte jarní termíny nebo si nejste jisti správností mezd?
👉 Přeneste odpovědnost na mě. Kontaktujte mě.