Polovina února je za námi, růžová prohlášení jsou podepsaná a zaměstnanci netrpělivě vyhlížejí vrácení přeplatků na dani. Roční zúčtování za rok 2025 se však řídí přísnějšími pravidly konsolidačního balíčku. Pojďme si podrobně projít důležité termíny, na co si dát v podkladech pozor a kdy musíte zaměstnance poslat na finanční úřad.
Jaro ve mzdové účtárně připomíná spíše detektivní kancelář. Účetní pátrají po chybějících potvrzeních, kontrolují smlouvy k hypotékám a počítají limity pro odpočty. Pro firmu je roční zúčtování daně z příjmů fyzických osob (DPFO) obrovskou administrativní zátěží. Jak tímto obdobím v roce 2026 projít bez pokut a stresu?
1. Harmonogram a důležité termíny pro jaro 2026
Abychom mohli daňové přeplatky vůbec zpracovat, musíme se striktně držet zákonných termínů. Pokud je zaměstnanec zmešká, ztrácí nárok na to, aby to za něj firma vyřešila.
- 15. února 2026: Nejzazší termín, dokdy musel zaměstnanec podepsat žádost o roční zúčtování a dodat všechny potřebné doklady. Co se dodá 16. února, k tomu už přihlížet nesmíme.
- Do 31. března 2026: Účetní musí provést samotný výpočet ročního zúčtování.
- Výplata za únor nebo březen (vyplácená v březnu/dubnu): Zaměstnanci se na účet připíše daňový přeplatek (pokud je vyšší než 50 Kč). Mzdová účetní si následně tyto vyplacené peníze "strhne" z nejbližšího odvodu záloh na daň pro Finanční úřad.
2. Co přinese lidem nejvíce peněz? (Odpočty a slevy 2025)
Za rok 2025 již platí pravidla tzv. konsolidačního balíčku. Nezapomeňte, že školkovné nebo sleva na studenta jsou definitivně zrušeny. Co naopak zaměstnancům daně sníží?
A. DIP (Dlouhodobý investiční produkt) a spoření na stáří
Absolutní hit. Zaměstnanci si mohou odečíst vklady na penzijní připojištění, životní pojištění a nově i DIP až do společného limitu 48 000 Kč ročně. To znamená, že na daních mohou dostat zpět až 7 200 Kč. Musí doložit potvrzení od banky či investiční společnosti.
B. Úroky z hypoték a úvěrů ze stavebního spoření
Stále velmi silný odpočet. Limit se liší podle toho, kdy byl úvěr sjednán (pro úvěry obstarané od 1. 1. 2021 je limit úroků 150 000 Kč, u starších 300 000 Kč). Zaměstnanec dodává originál potvrzení z banky. Pozor: Pokud je na úvěru více osob, musí doložit, jak si odpočet dělí!
C. Sleva na manžela/manželku (Zásadní změna!)
Tady se chybuje nejčastěji. Od roku 2024 (a tedy i v zúčtování za 2025) platí přísná podmínka: partner nejen že nesmí mít vlastní příjmy nad 68 000 Kč za rok, ale navíc musí pečovat o dítě do 3 let věku. Pokud je dítěti např. 4 roky a manželka je doma bez příjmů, sleva už uplatnit nelze. Sleva činí 24 840 Kč ročně.
D. Dary a bezpříspěvkové dárcovství krve
Jeden odběr krve se cení na 3 000 Kč (snížení základu daně, reálně to hodí 450 Kč v čistém). Odčítat lze i finanční dary na charitu a veřejně prospěšné účely.
3. Kdy musíte zaměstnance odmítnout (a poslat na FÚ)?
Jako zaměstnavatel nemůžete provést roční zúčtování každému. Zákon přesně definuje, kdy si zaměstnanec musí podat daňové přiznání sám. Kdy to nastává?
- Dvě práce současně: Pokud zaměstnanec pracoval v roce 2025 byť jen jeden měsíc pro dva zaměstnavatele současně a z obou příjmů byla odvedena zálohová daň (např. HPP a brigáda na DPČ nad limit).
- Jiné příjmy nad 20 000 Kč: Pokud má zaměstnanec kromě výplaty i příjmy z pronájmu, podnikání (IČO), kapitálového majetku (kryptoměny, akcie) nebo z příležitostných činností, které přesáhly za rok 20 000 Kč.
- Předčasné zrušení pojistky/DIPu: Pokud zaměstnanec zrušil životní pojištění, penzijní spoření nebo DIP dříve, než uplynulo 120 měsíců a dosáhl 60 let. V takovém případě musí dříve uplatněné úlevy "dodanit".
V těchto případech pouze vygenerujete z mzdového systému Potvrzení o zdanitelných příjmech a předáte ho zaměstnanci. Ten si do 2. května 2026 (elektronicky) podá přiznání sám.
4. Skryté riziko pro zaměstnavatele
Mnoho majitelů firem si neuvědomuje jednu zásadní věc: Za správnost výpočtu záloh a slev na dani nese plnou odpovědnost zaměstnavatel. Pokud vaše interní účetní uzná slevu na hypotéku, na kterou neměl zaměstnanec nárok, nedoplatek a penále bude Finanční úřad vymáhat po firmě.
💡 Vyřešte mzdy elegantně: Outsourcing
Pokud už teď máte hrůzu z jarního papírování nebo vaše účetní nestíhá, zvažte přechod na externí zpracování mezd. Jako externí mzdová účetní:
- Zajistím komunikaci se zaměstnanci a zkontroluji všechny dodané podklady.
- Provedu bezchybně roční zúčtování a vyřeším komunikaci s Finančním úřadem.
- Přebírám plnou smluvní odpovědnost za veškeré výpočty – vy neriskujete žádné pokuty.
Závěr
Březen a duben jsou měsíce, kdy mzdová legislativa ukazuje svou nejsložitější tvář. Nenechte se pohltit administrativou. Mzdy se dají dělat moderně, spolehlivě a se 100% právní jistotou.
Chcete mít klid od úřadů a papírů?
👉 Domluvte si nezávaznou konzultaci